Le scadenze sono iniziate
Dal 2025 alcune parti dell'AI Act sono già in vigore, comprese le pratiche vietate e l'alfabetizzazione AI delle persone.
Preparazione AI Act per aziende B2B
Documenta come la tua azienda usa l'AI, prima che te lo chiedano clienti, investitori o ufficio legale.
Mappa come la tua azienda usa l'AI, capisci cosa manca e genera un dossier con il tuo logo da consegnare a ufficio legale, clienti e investitori.
1. Usi dell'AI sparsi
HRMarketingFinanzaProdottoVendite
2. Registro usi AI
CasoFunzione
Screening CVHR
Testi annunciMarketing
OCR fattureFinanza
3. Valutazione rischio
CasoRischio
Screening CV verifica
Testi annunci basso
OCR fatture documenti
4. Dossier documenti
Actus
- Registro degli usi AI
- Policy aziendale AI
- Verifica fornitori
- Documenti di formazione
Il problema
L'AI è già in azienda. I documenti no.
Reparti diversi usano strumenti AI senza un registro condiviso di responsabili, dati, finalità e rischi. Quando un cliente, un investitore o l'ufficio legale chiedono come l'azienda usa l'AI, si parte da zero, sotto pressione. Policy, verifiche fornitori e registri di formazione spesso esistono già, ma restano scollegati dai casi d'uso reali.
Perché ora
L'AI Act non è più una cosa da rimandare all'ufficio legale.
Per molte aziende il primo problema non sarà dimostrare di essere in regola, ma sapere quali strumenti AI vengono usati, da chi, con quali dati, per quali scopi e con quali prove.
Leggi perché conviene iniziare ora →L'AI è già nei processi
Secondo Eurostat, nel 2025 circa il 20% delle imprese UE usa tecnologie AI. In Italia il dato è raddoppiato rispetto al 2024.
Le sanzioni sono reali
Per le violazioni più gravi l'AI Act prevede multe fino a €35M o 7% del fatturato mondiale.
Dentro Actus
Uno spazio di lavoro per vedere cosa è già documentato e cosa manca.
Una sola schermata mette insieme registro, rischio preliminare e documenti da completare. Operativa per chi coordina il lavoro, leggibile per chi deve presentarla all'ufficio legale o alla direzione.
Acme Manufacturing
Mappa dei documenti
Verifica interna
18 Casi mappati
7 Documenti mancanti
4 Pronti da condividere
Registro
Registro degli usi AI
Caso Funzione Resp. Rischio Stato
Screening CV HR Elena Verifica Policy mancante
Assistente offerte Vendite Marco Basso Completo
OCR fatture Finanza Sara Medio Contratto da allegare
Sintesi ticket Assistenza Luca Basso Da confermare
Come funziona
Dalla prima mappa a un dossier pronto da condividere.
01
Mappa
Raccogli i casi d'uso AI funzione per funzione: responsabile, strumento, dati trattati e persone coinvolte.
02
Valuta
Ottieni una prima valutazione del rischio, da verificare sempre con una persona responsabile.
03
Completa
Vedi cosa manca: verifica fornitori, formazione, policy e conferme interne.
04
Esporta
Genera un dossier con il tuo logo e l'identità aziendale, pronto per la verifica interna.
Documenti generati
Quattro documenti concreti per la prima verifica interna.
Registro degli usi AI
Elenco di come l'azienda usa l'AI: responsabile, dati, strumenti, rischio e prove disponibili.
Bozza di policy
Bozza operativa su strumenti consentiti, dati vietati, controllo umano e passaggi di approvazione.
Verifica fornitori
Controllo essenziale su contratti, conservazione dei dati, hosting, subfornitori e sicurezza.
Formazione sull'AI
Traccia di chi ha seguito la formazione: ruolo, funzione, completamento e presa visione.
Metodologia
Cosa fa Actus. Cosa non fa.
Preparare i documenti non significa certificare la conformità. Per essere credibile davanti a ufficio legale e acquisti, Actus dichiara fin da subito i propri limiti operativi.
Cosa fa Actus
- Mappa i casi d'uso AI per funzione, responsabile, strumento e dati trattati.
- Produce una prima valutazione del rischio, da verificare con una persona responsabile.
- Genera bozze di policy, verifiche fornitori e registri di formazione a partire dal registro reale.
- Esporta un dossier con il tuo logo e l'identità aziendale.
- Tiene traccia di chi ha compilato, chi ha confermato e quando.
Cosa non fa Actus
- Non certifica la conformità all'AI Act.
- Non sostituisce il parere legale o la consulenza specialistica.
- Non produce una classificazione legale definitiva dei casi d'uso AI.
- Non approva automaticamente i documenti: il controllo finale resta alle persone.
- Non è pensato come strumento principale per sistemi complessi ad alto rischio.
Ruoli
Ufficio legale e team operativo coordinano. Ogni reparto aggiorna i propri casi d'uso.
Sponsor interno
La persona che porta avanti l'acquisto perché clienti, investitori o direzione chiedono prove su come si usa l'AI.
Coordinatore
Ufficio legale, operativo o di conformità: coordina il lavoro di preparazione all'interno dell'azienda.
Responsabile di funzione
Chi guida HR, marketing, finanza, vendite, prodotto o IT: inserisce e aggiorna i casi d'uso della propria funzione.
Revisore
Conferma o corregge la valutazione del rischio e indica quali documenti sono stati verificati.
Preparazione, non certificazione
Actus aiuta a preparare e organizzare i documenti. Non sostituisce il parere legale.
La valutazione del rischio è preliminare e va sempre verificata da una persona responsabile. Actus non certifica la conformità all'AI Act, non produce classificazioni legali definitive e non approva documenti al posto del Revisore. Il controllo finale resta sempre alle persone.
Accesso anticipato
Richiedi accesso ad Actus.
Raccontaci come usate l'AI in azienda. Ti contattiamo per attivare l'accesso e mostrarti come costruire il primo registro degli usi AI.
Richiesta ricevuta
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Lo studio
Actus è un prodotto
Donux è uno studio italiano di product design per aziende B2B. Actus nasce dal lavoro con clienti strutturati che si sono trovati impreparati alla prima richiesta seria di documenti sull'uso dell'AI, e dalla scelta di trasformare un'esperienza ricorrente in un prodotto operativo, non in un servizio di consulenza.
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